b-2轰炸机|VLOOKUP总出错?排查手册来了

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小伙伴们好啊 , 昨天收到一位同学的提问 , 在使用VLOOKUP函数时 , 明明查询区域里有对应的数字 , 却返回了错误值 。
这个问题比较有代表性 , 下面咱们就结合这个问题 , 共同学习一下VLOOKUP出错时可能存在的原因 , 小伙伴们遇到这样的问题时 , 可以顺藤摸瓜 , 对照这些原因来排除错误 。
先打开出现问题的文件看看:
要实现的目的 , 是希望根据F列的商品名称 , 在左侧的数据源中查询出对应的出库单价 。
先看看G2单元格中的公式:
=VLOOKUP(F2B2:D143FALSE)
第一参数 , 也就是查询值 , 是F2单元格中的商品名称 , 这个没问题 。
第二参数 , 也就是查询区域 , 是数据源所在的B2:D14单元格区域 , 而且这个区域的首列也包含了要查询的商品名称 。 这个好像也没问题 。
第三参数 , 也就是要返回哪一列的内容 , 这里写成3 , 是希望从B2:D14这个区域中返回第三列的出库单价信息 , 这个也没问题 。
第四参数 , 用FALSE来指定使用精确匹配的查询方式 , 这个也没问题 。
再看看G3单元格中返回错误值的公式:
=VLOOKUP(F3B3:D153FALSE)
咦 , 这里的查询区域怎么变成了从第三行开始?
哈哈哈 , 问题就这样轻松解决了 , 是因为第二参数没有使用绝对引用 , 当公式向下复制时查询区域就变了 。
如果要查询的内容在数据源的前几行 , 而查询的数据范围下拉后不再包含这几行 , 那就肯定会出现#N/A错误 。
只要将第二参数变成绝对引用 , 再向下复制公式 , 查询区域始终固定就OK:
=VLOOKUP(F2$B$2:$D$143FALSE)
除了查询区域没有使用绝对引用之外 , VLOOKUP出错的常见原因还包扩以下几种:
1、单元格里有空格
如下图中 , 公式写法没问题 , 引用方式也没问题 , 出错的原因极有可能是被查询的内容里有空格 , 或者查询区域的单元格里有空格了 。
解决方法是按Ctrl+H键调出【查找和替换】对话框 , 在【查找内容】文本框中输入空格 , 点【全部替换】按钮 。
实际操作时 , 可以在英文输入状态下输入空格 , 全部替换 , 然后再在中文输入状态下输入空格 , 继续替换一次 。
2、不可见字符
如果是从系统导出的数据源 , 这个问题存在的概率比较大 。
解决方法是单击可能包含不可见字符的列标 , 在【数据】选项卡下点【分列】按钮 , 然后在弹出的对话框中直接点【完成】即可 。
这种方法能清除大部分类型的不可见字符 。
3、查询区域选择错误
如下图所示 , 要查询的商品名称 , 在数据源是B列 , 如果将公式写成从A列开始 , 那就不能怪VLOOKUP了:
=VLOOKUP(F2$A$2:$D$143FALSE)
4、漏掉了第四参数
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