工作五年的办公效率总结

作者：doghome
每个人的工作内容不同，需要的技能不同，所以自己主要总结的是效率和体验方面。
工作上面的软件硬件效率提升，我梳理的框架顺序是：文件同步---->工作使用软件的优化----->硬件优化
跨设备办公，公司电脑，个人电脑，手机，在遇到突发事情，需要临时用文件，或者在家突然想到本周有个工作没做，但是手头上又没有保存下文件，这些情况都会给自己造成很大不必要的麻烦，如果资料环节没有打通，文件没有共享，是对于自己工作完成以及职业发展上，多多少少会有麻烦和隐患。
我自己的文件同步方式是onedrive ，所有的工作文件全部在上面保存，建好工作内容分类，在其他电脑上登陆，所有的文件都会同步，同步速率也很稳定。对于文件资料传输绰绰有余，而且是全平台应用，就算是在地铁上，应对同事突然要的文件，也能通过手机从容不迫的发给他。

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我自己在这个基础上又增加了一道保险，借助向日葵远程软件，配合其智能开机插座。可以随时远程控制自己办公室的电脑，对于未来得及保存到同步文件夹的资料，也能灵活调用。
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每个人都会在工作中探索最适合自己的方式，就会积累下一批符合自己工作习惯的应用和网站，对于常用网站，我采取的方式就是用微软的edge浏览器同步功能，会把自己的网页，浏览记录，扩展插件，登陆密码，设置配置都无缝同步（自己也可以选择同步哪些）。

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【工作五年的办公效率总结】对于软件，更建议集中下载保存好，对于自己常用的软件，对软件包统一分类储存，可以放在onedrive ，放在百度云上，也可以保存在u盘里，总之就是自己需要他们的时候，就能立刻准备，而不是重新在搜索引擎里面寻找，对于一些不好找的软件，就算是网上找到下载资源，通常也会因为p2p的下载方式，给自己电脑弄的乱七八糟，有非常大的安全隐患，所以自己常用的软件，要第一时间统一整理归类储存，是一个很高效安全的方式。我的常用软件都放在自己的nas服务器里，以备自己不时之需。

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以文件管理为例：随时需要随时获取

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如果文件和应用方面都可以有备无患，在工作跳槽，或者临时出差，都能在陌生的环境，陌生的设备上，都能立刻进入状态。
我自己在登陆新电脑设备后，只需要在浏览器和onedrive上登陆自己的账号，那么自己所有重要的文件，网站保存都会迅速同步过来，没有任何的迁移成本，仅仅是登陆自己的账号这么简单，而且如果要用什么软件，直接在自己的服务器上远程下载，就能立刻投入使用。
*系统安全，公司电脑是公共场所，而且每个人的工作内容不同，本地的文件也各不相同，为了自身工作资料的安全起见，在电脑上应该给自己设置独立的个人账号以及密码，这样可以有效保护自己的文件安全，避免有心之人动用自己电脑的风险，也避免别人在自己不知情的情况下登录电脑，误删文件。