华为|华为的会计凭证装订，太牛了！( 四 )

最后，报销汇总单上需要注明实际附件张数。（每张票据均需盖附件章。付款单位（或客户）处请盖本单位名称章。）
最后示例：
第二步，会计凭证装订
分为手动版和机动版，机动版又分为便价版和高级版
先说手动版：要装备的工具有：装订线、回形夹、大夹子（两个）、对角纸
步骤：
1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住
2. 在凭证上打两个孔。（孔的位置、两孔的距离需要注意）

（图片来源：吾先生绘制）
3. 然后针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的）。在背面线打结。
4. 针线穿好，牢固后，封角上抹固体胶
5. 固体胶抹好后，封角延虚线斜向上折叠，反到背面继续整齐折叠

（图片来源：吾先生绘制）
有条件的可以选择购买机械辅助，如果每月凭证不多的，手动装订问题不大。
最后，在大家完成会计凭证粘贴、装订之后， “豆腐块”样的会计凭证册子就做出来了。从此强迫症的心安了，凭证也咵咵咵像新书一样，美观整洁啦。

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会计凭证附件要求常见错误

费用类
不规范点
规范附件明细
1、办公用品费
1：购买办公用品只有发票，没有其他单据。
2：批量购买办公用品，没有采购入库和各部门领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料
2、差旅费
只有差旅费报销单没有行程单等记录。
出差工作计划书（出差行程单）、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料
3、车辆修理费/汽油费
1：只有修理费/汽油费发票，企业没有车辆。
经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料
4、.税款缴纳
只有银行回单，未有申报表或税收缴款书。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料
5、劳保用品
1：批量购买老保用品，没有采购入库和各部门领用单。
2：各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料
6、广告费
只有发票和合同，未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料
7、会务费
只有会议费发票未有，会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料
9、运费/快递费
1：快递费月结没有与快递/物流公司签署合同
2：月结单没有核对记录及内部审批记录。
委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料
供应链类
常见不规范点
规范附件
一、原料采购
1、预付款
预付款只付银行回单，未后附合同。
采购合同、采购付款单等相关资料
2、预付款核销
未后附相关单据
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料
3、货到付款
1：未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。
2：以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料
4、采购入库
1：以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。
2：退料单单据未齐全
采购入库单、采购收货报告单等相关资料
二、产品生产