钛媒体深度|大厂掀起开会革命

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钉钉新掌门叶军在10月13日的「2021未来组织大会」上
“教你开会”，居然成了2021年协同办公的主战场。
钉钉在10月13日召开了「2021未来组织大会」，发布钉钉6.3版本，并正式推出了协作新品“钉闪会”。钉闪会是一款会议协作型的生产力工具，参会者可以一边开会，一边用文档实现在线协作。该产品早在一个多月前已在阿里巴巴内部进行灰度测试，成为让众多“挑剔的阿里员工”自发点赞的新功能。
钉闪会的正式发布，意味着钉钉补上了“协作”一课，也可以解读为云钉一体化后，协作业务的全面升级。
钉钉新任协同产品负责人傅徐军（花名：徐渭）也在发布会上首次亮相，并宣称，整个时代已经到了知识经济的时代，但现有的一些工具离我们理想的状态还有很远的距离，所以钉钉在知识管理、知识生产方向会战略性的投入。
有意思的是，几乎在差不多的时间，腾讯也宣布，腾讯会议和腾讯文档“在一起了”，两者相互打通，再加上字节跳动旗下飞书首创的“飞阅会”，一时间火药味十足。
【钛媒体深度|大厂掀起开会革命 | 大厂】三家大厂为何齐齐瞄准了开会这件小事？
因为对任何企业而言，开会并非小事。开会，不仅构成职场生活的铁打不动的一部分，更是中国商业公司崛起时代的缩影。中国企业竞争力的纬度，早已不再仅仅是规模和业务，而越来越聚焦在“组织能力”和“公司治理”上，足以抗衡产业的快速转型和白热化竞争。
开会的槽点现实中，大厂是如何开会的？一个广为流传的公式是：
会议成本＝每小时平均工资的3倍 × 2倍 × 开会人数 × 会议时间（小时）
TED有一场经典演讲《让“偷走”你时间的人滚蛋》，演讲人David Grady曾发布过一项来自美国的统计，每年有超过30亿次会议被举行，高管们40%-50%的工作时间都花在会议上，近34％的会议最终都是浪费时间。如果换算成美元，“每年因会议浪费时间造成的损失近370亿美元”。
职场人的经历中，不论是职场“老油条”还是“萌新”,对待开会这件事吐槽不要太多；又有多少宝贵的时间——包括非工作时间——被开会“偷走”了？
一则创意TVC《开会礼仪歌》（视频号链接）更是历数了开会的槽点：霸占时间、低效、重复劳动，等等。“说几句话就结束”的潜台词，其实是“我不说完这个会不能散”；搞新项目分工，被员工说成“分锅”；开会刷来的“存在感”放到实际工作中却“毫无价值”......

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截图自“钉钉”视频号的创意短片《开会礼仪歌》
这倒逼着管理层们不停的思考：怎么能够减少开会？又怎么能开好一场有成果的会？开会的痛点，能否也能通过技术工具来解决？
钛媒体App了解到，一年多前，阿里巴巴多个高增长业务的技术团队，为提高效率，尝试每周安排一个“无会议日”。这一举措在阿里内部引起了激烈的讨论：没有会议，信息和决策如何准确传递到位？
一位参与钉闪会套件共创的项目经理说，“简单粗暴地减少会议，带来的效率提升其实有限，破题的关键在于会议质量如何提高。”
很多创新企业家，都惯于向那些全球市值排行榜上前几位的公司取经，“如何开会”，亚马逊就是公认的“会开会”的伟大企业。其创始人贝索斯开创的“4条开会法则”广为流传：在会议室多放一把椅子；不允许用PPT；会议资料，1页或6页；一言不发的前15分钟。
特斯拉创始人马斯克也是痛恨开会的代表人物。他曾表示，“过度开会是大企业的灾难，开会时间愈久效率愈糟，除非确定这场会议正在为全体参加者提供价值，否则请尽量减少所有大型会议，即使要开会也尽量愈短愈好。”