ppt|产品新人从0到1虚拟直播项目实践复盘( 三 )

四、项目管理踏坑成长由于是孵化项目，没有专业的项目管理人员，笔者需要担负起项目管理的责任，把控项目开发进程。初次参与项目管理经历了多次碰坑踩雷，正是这个阶段让我真正见识到一个产品的诞生有多不容易，在此也分享一些小心得。
1. 任务管理（1）需求排期
排期前首先要评估需求优先级，在评估会之前产品经理最好先自行评估一下，对需求进行排序。然后再拉着团队成员在此基础上调整，这样能够有效提升评估排期的效率，所以平时应当多了解技术点提升任务评估能力，同时也不容易被开发小伙伴忽悠。
善于利用排期表进行任务分配，需要确认每个需求任务的负责人，保证其真的清楚任务要求和交付节点，每个人的表达和理解能力是不同的，其实很多任务延期都是因为前期没沟通清楚导致的。此外，排期表最好在线同步和更新，让每个成员都能及时了解项目进度。
（2）文件管理
需要熟悉项目开发中产生的各类文件，确定统一的传输和保存路径。
文件名可以加上创建时间方便后续查找，即使是更改过的文件，对于较大改动也应当保存更改记录，这样有助于我们更清晰地了解项目演进过程。可能有的文件是离线的，有的文件是线上的，作为产品经理应当清楚每个文件的位置，整理好文件库做好归类。
（3）进度跟踪

周会和周报是了解项目整体进度的重要途径，开发过程中还可以根据项目情况多组织小会及时同步进度；
对于多条并行的任务要合理安排时间及时推进，切不可只顾一头，真实的实践场景很复杂，提升多任务并行解决的能力很重要；
关注交付节点和风险点，当感知到问题在节点不能解决时可以积极需求其他开发人员帮助，不要陷入苦思冥想而超过交付节点。

（4）解决突发问题

面对突发的bug，快速试错和复现判断问题成因，提高解决问题的效率；
举棋不定的时候不要搁置争议和问题，一定要搞清楚原因，再三确认能否解决，解决不了的话也把原因记录清楚再找其他解决方案或者咨询他人。

2. 向上管理作为项目负责人，除了具体的方案开发工作外，沟通是非常重要的一部分，主要包含向上管理和团队沟通。
向上管理指与上级相关的沟通管理工作，向上管理是否有效良好甚至决定着项目的走向，这不仅关乎项目进展更关乎个人职场发展，对于产品新人应当尽早树立向上管理意识。
（1）方案讲解

讲解方案前要搞清楚上级对当前项目的了解程度，如果上级不是很了解那么要先把背景需求讲清楚，如果领导比较了解，那就应当快速进入主题进行阐述；
方案讲解时要主次分明，指出主要问题阐释和相应解决方案以及该方案的优势和价值，方案的价值对于上级来说是最重要的信息；
注重讲解的脉络和逻辑，ppt结构清晰画面简洁，平时最好积累一些ppt素材避免在ppt制作上浪费太多时间；
在方案首页和末页最好整理出一个议程或信息总览，让与会人员对讨论的议题更有概念，方便围绕议题进行讨论并敲定方案。

（2）应对质疑

上级对项目进程或方案产生质疑其实是很正常的，他可能太忙忘了之前提过的事情也可能不了解项目内容不了解需求背景，首先心态上要摆正不要一听到质疑就妄自菲薄胡乱揣摩；
尽量避免让上级产生质疑，所以平时要与上级保持良好的沟通，积极反馈项目进展和工作内容；
对于上级的合理质疑，不要急于给出结论，要多思考实践从多个角度去论证，得出结果后及时反馈给上级
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